フォーラム参加者向けの利用規約
この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、株式会社横浜国際平和会議場（以下、「当社」といいます。）がこのウェブサイト上で提供するオンラインショップ（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。登録参加者の皆さま（以下、「参加者」といいます。）には、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
第1条（適用）
本規約は、参加者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
当社は本サービスに関し、本規約のほか、キャンセル規定等、各種の定め（以下、「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
本規約の定めが前項の個別規定の定めと矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の定めが優先されるものとします。
第2条（利用登録）
本サービスにおいては、登録希望者が本規約に同意の上、当社の定める方法によって利用登録を申請し、当社がこれに対する承認を登録希望者に通知することによって、利用登録が完了するものとします。
当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあり、その理由については一切の開示義務を負わないものとします。
（1）利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
（2）本規約に違反したことがある者からの申請である場合
（3）その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合
第3条（QRコードの管理）
当社は、参加者情報の確認のために、参加者情報を登録したQRコードを参加者に付与いたします。QRコードは、参加者は、自己の責任において、QRコードを管理するものとします。参加者は、いかなる場合にも、QRコードを第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。当社は、登録情報の確認等のためにＱＲコードを読み取った際は、そのＱＲコードを付与された参加者自身による利用とみなします。QRコードが第三者に使用されたことによって生じた損害は、当社に故意又は重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負わないものとします。
第4条（売買契約）
本サービスにおいては、参加者が当社に対して利用登録の申請をし、これに対して当社が当該申し込みを承諾した旨の通知をすることによって売買契約が成立するものとします。
当社は、参加者が以下のいずれかの事由に該当する場合には、当該参加者に事前に通知することなく、前項の売買契約を解除することができるものとします。
（1）参加者が本規約に違反した場合
（2）その他当社と参加者の信頼関係が損なわれたと認める場合
本サービスに関する決済方法、購入の申し込みのキャンセル方法等については、別途当社が定める方法によります。
第5条（知的財産権）
本サービスによって提供される商品写真その他のコンテンツ（以下「コンテンツ」といいます）の著作権又はその他の知的所有権は、当社及びコンテンツ提供者などの正当な権利者に帰属し、参加者は、これらを無断で複製、転載、改変、その他の二次利用をすることはできません。
第6条（禁止事項）
参加者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはならないものとします。
（1）法令または公序良俗に違反する行為
（2）犯罪行為に関連する行為
（3）本サービスに含まれる著作権、商標権その他の知的財産権を侵害する行為
（4）当社のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
（5）本サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
（6）本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
（7）不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
（8）他の参加者に関する個人情報等を収集または蓄積する行為
（9）他の参加者に成りすます行為
（10）本サービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
（11）その他、当社が不適切と判断する行為
第7条（本サービスの提供の停止等）
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、参加者に事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
（1）本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
（2）地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
（3）コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
(4) その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
当社は、本サービスの提供の停止または中断により、参加者または第三者が被ったいかなる不利益または損害について、理由を問わず一切の責任を負わないものとします。
第8条（利用制限および登録抹消）
当社は、以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、参加者に対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、または参加者としての登録を抹消することができるものとします。
（1）本規約のいずれかの条項に違反した場合
（2）登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
（3）決済手段として当該参加者が届け出たクレジットカードが利用停止となった場合
（4）料金等の支払債務の不履行があった場合
（5）当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
（6）その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
当社は、本条に基づき当社が行った行為により参加者に生じた損害について、一切の責任を負いません。
第9条（保証の否認および免責事項）
当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。）がないことについて、一切保証しないものとします。
当社は、本サービスによって参加者に生じたあらゆる損害について、一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する当社と参加者との間の契約（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されませんが、この場合であっても、当社は、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為により参加者に生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当社または参加者が損害発生につき予見し、または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。
当社は、本サービスに関して、参加者と他の参加者または第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について一切責任を負いません。
第10条（サービス内容の変更等）
当社は、参加者に通知することなく本サービスの内容を変更できるものとし、これによって参加者に生じた損害について一切の責任を負いません。
第11条（利用規約の変更）
当社は、必要と判断した場合には、参加者に通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本サービスの利用を開始した場合には、当該参加者は変更後の規約に同意したものとみなします。
第12条（個人情報の取扱い）
当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。
第13条（通知または連絡）
参加者と当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、参加者から、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時に参加者へ到達したものとみなします。
第14条（権利義務の譲渡の禁止）
参加者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
第15条（準拠法・裁判管轄）
本規約は⽇本法に準拠し、⽇本法に基づき解釈されることとします。
本サービスに関して⽣じる⼀切の紛争については、横浜地⽅裁判所を第⼀審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上
（キャンセル規定）
1.お申し込み後の参加者の都合によるキャンセルの場合、登録料の払い戻しはいたしません。
2.事情により当日会場にお越しになれない場合は、できる限り、事前にお知らせいただけますよう、お願いいたします。（その場合でも登録料の払い戻しはいたしません。）
なお、上記の変更に伴う追加費用は発生いたしません。
(プライバシーポリシー)
1.法令等の遵守・個人情報の管理について
当社は、保有する個人情報の取扱いについて、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連する法令を遵守するとともに、個人情報を取扱う部署ごとに管理責任者を置き、適切な管理に努めます。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいが発生しないよう「個人情報保護規則」を制定し、全社員に対する指導教育を徹底いたします。
2.個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的・提供する範囲、参加者に対する当社窓口を明らかにし、適法かつ公正な手段により行います。
3.個人情報の利用目的
参加者は参加者から取得し、保有する情報について、以下の目的に利用いたします。
（1）当社が管理運営する施設のご利用、及び当社が行う事業活動に関する諸手続・連絡等のた
め
（2）当社施設のご利用に関する情報、及び事業活動に関するご案内のため
（3）施設利用・サービス提供に関する各種統計・分析のため
（4）新規サービスや新規事業の開発、顧客満足度向上に関するアンケート調査のため
（5）広報誌、当社主催行事・イベントのご案内・招待状等をお送りするため
（6）法令の定め、または行政官庁の通達・指導等に基づく対応のため
（7）その他、個人情報取得時にあらかじめ明示した利用目的のため
4.個人情報の利用制限について
当社は、参加者からご提供いただいた個人情報の利用は上記3.に示す目的の範囲内に限定いたします。その範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を参加者にお知らせいたします。
5.個人情報の第三者への提供制限について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き第三者への開示・提供をいたしません。
（1）あらかじめ参加者の同意を得た場合
（2）法令等で許容されている場合
（3）その他特段の事情により行政官庁等に協力する場合
ただし、「参加者との契約上の責務を果たすため」「より良い施設・サービスを提供するため」、参加者の個人情報を当社指定委託会社と共有、もしくは外部委託先へ預託することがございます。
その場合は、機密保持契約により、委託先からの漏えい・再提供の防止を図るとともに、その取扱いについては厳正に管理・監督をいたします。
6.個人情報の開示・修正・削除等について
当社が保有する個人情報について、参加者ご本人から個人情報の開示・修正・削除等を求められた場合には、お申出人がご本人であることを確認したうえで、以下の場合を除き誠実かつ迅速に対応させていただきます。
（1）参加者本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
（2）公共の安全の確保及び秩序の維持に支障が生ずる恐れのある場合
（3）当社事業の適正な遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
（4）法令等の定めにより開示することができない場合
（5）参加者本人からのお申出であることが確認できない場合
7.個人情報の取扱い・管理に関する継続的な見直しについて
当社は、本基本方針を含めた個人情報保護に関する規程・管理体制の継続的見直しを行い、随時その改善に努めます。
(イベント参加におけるプライバシー通知)
1.基本個人データ（名前、所属、役職、連絡先など）取り扱い
（1）当社が、参加者の個人情報（名前、所属、役職、連絡先）を当社の利用する顧客管理システム上で処理し、会議に関わる重要な通知に関し、メールやその他の方法で連絡することに同意します。
（2）当社が、参加者の個人情報（名前、所属、役職、連絡先）を、主催会議の参加者記録を残すために当社の顧客管理システムに加えることに同意します。
- 機微（センシティブ）情報の許可（オプトイン）条件について
当社は、特定の個人情報については、特に慎重に取り扱うものとして適切に処理します。
3.写真および映像素材
会議において撮られた写真や映像は、横浜グローバルMICEフォーラムの教育プログラムや、プロモーション、ニュース素材、ないし当社のプロモーション素材として再利用される可能性があります。これら制作物には、印刷物、SNSを含む電子メディア、ウェブサイトなどが含まれます。
当社は、会議で収録・撮影された素材をトリミング、接合、処理、編集する権利を有し、参加者は完成品を確認し、承認する権利を放棄するものとします。また、これら写真・映像や名前、経歴の使用に関する使用料は、参加者ないし参加者の所属団体によって放棄されたものとみなします。会議において撮影・収録された写真・映像は、当社の所有物とみなし、この会議に関する素材は当社の許可なしに撮影、記録、複製、再制作できないものとします.
参加者は、当社に申し出ることによって、自身の画像を削除するよう要請することができます。
以上